柳工機(jī)械田鉑:知識(shí)管理應(yīng)上升到企業(yè)運(yùn)營(yíng)層面
田鉑(田):柳工機(jī)械戰(zhàn)略發(fā)展部副部長(zhǎng)、研究生學(xué)歷、6sigma黑帶。
記者:知識(shí)管理其實(shí)不單純是一個(gè)KM或者EKP的概念,可能更多地被理解為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的一種支撐,您覺(jué)得知識(shí)管理的這種支撐作用是如何發(fā)揮出來(lái)的?或者知識(shí)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理支撐方面的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?
田:確實(shí)是這樣。知識(shí)管理已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的一種手段。企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理,不能為知識(shí)管理而知識(shí)管理,核心還是看如何去挖掘知識(shí)、使用知識(shí),并且能夠支撐到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)發(fā)展。知識(shí)管理作用或者價(jià)值的發(fā)揮,我個(gè)人認(rèn)為有兩點(diǎn)很最重要:第一,推動(dòng)現(xiàn)有知識(shí)的繼承使用,第二,隱性知識(shí)顯性化。知識(shí)管理的核心的是知識(shí)的分享利用,使知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,最終服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。
記者:集團(tuán)型企業(yè)的知識(shí)管理其實(shí)比較困難,使知識(shí)管理真正溶為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的一部分,作為運(yùn)營(yíng)管理的支撐,應(yīng)該也不是很容易做到的事情。柳工是怎么做到的?
田:柳工這樣的企業(yè),規(guī)模比較大,知識(shí)管理的落地確實(shí)比較難。一是崗位類型比較多,不同的崗位可能存在不同的知識(shí)體系;另外業(yè)務(wù)體系本身比較復(fù)雜,從業(yè)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、應(yīng)用管理、財(cái)務(wù)管理、安全、生產(chǎn)等這些維度來(lái)講,知識(shí)量也是相當(dāng)龐大,增加了管理難度。
知識(shí)管理作為運(yùn)營(yíng)支撐,可能需要聚焦到一些細(xì)節(jié)。企業(yè)中的知識(shí)并不是孤立的,很多知識(shí)之間存在共同點(diǎn)。比如在研發(fā)領(lǐng)域,通過(guò)某些項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對(duì)一些共性知識(shí)科學(xué)管理,可以在其它項(xiàng)目中起到事半功倍的效果,使知識(shí)真正轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)力。通過(guò)類似這樣的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累,可以少走彎路。
通過(guò)管理系統(tǒng)來(lái)做知識(shí)管理,有兩個(gè)好處,一個(gè)是降低知識(shí)積累、分類、共享的難度,另一個(gè)能夠?qū)Σ糠治臋n尤其是商業(yè)機(jī)密類的文檔進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制,并且閱讀、下載、編輯等操作都有跡可循,這一點(diǎn)非常重要。
記者:企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理或者管控,其實(shí)包含很多內(nèi)容,包括流程管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等等,從協(xié)同這個(gè)角度來(lái)講,知識(shí)管理可能與這些方面都有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系?在實(shí)際業(yè)務(wù)中他們可能是融會(huì)貫通的。
田:確實(shí)是這樣。企業(yè)的流程管理、項(xiàng)目管理、會(huì)議管理、知識(shí)管理,互相之間都是有一些關(guān)聯(lián)或者相通點(diǎn),但是具體的著眼點(diǎn)、聚焦點(diǎn)可能不一樣。
從流程管理來(lái)說(shuō),很多公司都有他的制度、規(guī)范,有一些不是很復(fù)雜但已經(jīng)成體系,就可以通過(guò)流程來(lái)解決。但如果是一個(gè)比較復(fù)雜的工作,由于涉及面很廣,作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理效果會(huì)更好。例如要建設(shè)一個(gè)新的制造基地,時(shí)間周期會(huì)很長(zhǎng),會(huì)牽扯到很投資、財(cái)務(wù)預(yù)算、建設(shè)流程、工廠布局等很多方面的流程,但都是圍繞這個(gè)項(xiàng)目來(lái)開(kāi)展的,把它作為項(xiàng)目管理就比較合理。在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,可能要開(kāi)很多會(huì)議解決項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題,這時(shí)候會(huì)議管理變成是項(xiàng)目管理的一部分,但整個(gè)過(guò)程中都有知識(shí)管理。另外,通過(guò)管理系統(tǒng),把知識(shí)、信息管好,也會(huì)為接下來(lái)的工作提供依據(jù)。
記者:那現(xiàn)在企業(yè)信息化中IT系統(tǒng)其實(shí)是比較多的,柳工機(jī)械也應(yīng)該不例外。對(duì)于異構(gòu)系統(tǒng)的知識(shí)管理,您有什么好的建議或者思路?
田:我理解是系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,支撐整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,這在企業(yè)管理中是個(gè)很重要的問(wèn)題。以柳工來(lái)講,它有研發(fā)系統(tǒng)、PACC系統(tǒng)、ERP、DMS系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等等,每個(gè)系統(tǒng)里都有相應(yīng)的知識(shí)。他們之間如何實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,他們各自需要分擔(dān)什么樣的功能和價(jià)值,這個(gè)問(wèn)題能不能解決好,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮起到了一個(gè)關(guān)鍵的作用。在這個(gè)方面,我的觀點(diǎn)是專業(yè)的事情由專業(yè)的系統(tǒng)來(lái)管理。知識(shí)管理也是一樣,剛才提到它作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)支撐,在這個(gè)IT系統(tǒng)群里,它有它的擔(dān)當(dāng),就是要實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累、共享、利用,發(fā)揮各類知識(shí)的價(jià)值。這些知識(shí)的來(lái)源可能是研發(fā)系統(tǒng)也可能是供應(yīng)商系統(tǒng),也可能是DMS系統(tǒng)。
記者:其實(shí)對(duì)于知識(shí)管理平臺(tái),有一個(gè)很重要的衡量標(biāo)準(zhǔn),就是對(duì)隱形知識(shí)的管理,實(shí)現(xiàn)從隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化也是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。信息化平臺(tái)在這個(gè)過(guò)程可能發(fā)揮的價(jià)值在哪里?
田:隱形知識(shí)的顯性化,本身更多的是需要人去做,系統(tǒng)本身很難實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)顯性化工作的,需要人去識(shí)別。知識(shí)管理平臺(tái)能不能起到很好的作用,我認(rèn)為,取決于信息化平臺(tái)的易用性。員工通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)能不能獲得它所需要的知識(shí),對(duì)系統(tǒng)易用性是一個(gè)考驗(yàn)。如果說(shuō)系統(tǒng)很復(fù)雜、難操作,就會(huì)帶來(lái)普及使用的阻力。如果操作簡(jiǎn)單、界面友好,不需要手把手的培訓(xùn)如何使用操作,獲得知識(shí)的過(guò)程比較容易,系統(tǒng)能夠更好的產(chǎn)生效果。知識(shí)管理平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)員工學(xué)習(xí),并且能夠指導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
記者:許多企業(yè)或者IT服務(wù)商,提倡三分技術(shù)、七分管理,您對(duì)此怎么看?
田:這個(gè)問(wèn)題上,確實(shí)是管理重于技術(shù),或者我們說(shuō)管理是核心,技術(shù)是手段,但技術(shù)能促使更科學(xué)、更高效的管理。知識(shí)管理更多的從管理的角度來(lái)看,但技術(shù)也很重要。
記者:能否向大家介紹下現(xiàn)在柳工機(jī)械知識(shí)管理的一個(gè)整體面貌。未來(lái)在知識(shí)管理方面有沒(méi)有新的規(guī)劃呢?
田:對(duì)一家企業(yè)的發(fā)展來(lái)講,創(chuàng)新是永恒的動(dòng)力。能不能持續(xù)創(chuàng)新,對(duì)一個(gè)企業(yè)能不能百年長(zhǎng)青非常重要。柳工之前做了一些零碎的知識(shí)管理的工作,近兩年通過(guò)與泛微公司的合作開(kāi)展知識(shí)管理項(xiàng)目,形成了一個(gè)比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。大概分成兩個(gè)階段,第一步實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累、分享,最終是要實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)新。柳工現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了50多年的歷史,我們希望在柳工的第2個(gè)50年,更多地能通過(guò)知識(shí)管理來(lái)做創(chuàng)新,并支撐到未來(lái)柳工經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展,打造百年柳工。
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